Ασφάλεια
Ασφάλεια και συμμόρφωση, γραμμένες μέσα στη διαδικασία.
Ένα συνταξιοδοτικό ταμείο λογοδοτεί στα μέλη του, στην επιτροπή διαχείρισης, στους ελεγκτές και στον εποπτικό φορέα. Το Pensus είναι φτιαγμένο ώστε οι απαντήσεις να υπάρχουν ήδη: ποιος έκανε τι, ποιος το ενέκρινε και τι ενημέρωση πήρε κάθε μέλος.
Ενσωματωμένες ροές εργασίας σε κάθε βήμα
Το Pensus καθοδηγεί την ομάδα σας σε κάθε εργασία με ενσωματωμένη ροή εργασίας, ώστε το ταμείο να λειτουργεί ομαλά και τα λάθη να προλαμβάνονται αντί να διορθώνονται αργότερα με αντιλογισμούς. Τα αρχεία ελέγχονται πριν καταχωρηθούν, οι κατανομές εμφανίζονται σε προεπισκόπηση πριν εκτελεστούν και κάθε βήμα περιμένει την έγκριση του κατάλληλου προσώπου πριν ξεκινήσει το επόμενο.
- Καθοδηγούμενα βήματα σε κάθε εργασία ρουτίνας
- Έλεγχος και προεπισκόπηση πριν από κάθε καταχώρηση
- Λιγότερες διορθώσεις και αντιλογισμοί
Σύνδεση που αντέχει
Η σύνδεση γίνεται μέσω διακομιστή ταυτότητας OpenID Connect. Οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν εφαρμογή επαλήθευσης για έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ενώ το μήκος και οι κανόνες των κωδικών και το κλείδωμα μετά από αποτυχημένες προσπάθειες ορίζονται ανά ρόλο.
- OpenID Connect
- Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων με εφαρμογή
- Κανόνες κωδικών και κλειδώματος ανά ρόλο
Τα μέλη προστατεύουν τον λογαριασμό τους
Τα μέλη ενεργοποιούν μόνα τους τη σύνδεση δύο παραγόντων, κρατούν κωδικούς ανάκτησης, ορίζουν ερωτήσεις ασφαλείας και επιλέγουν ποια email λαμβάνουν. Ένα αίτημα που κινεί τα χρήματά τους, όπως μια αίτηση δανείου, ζητά ξανά τον κωδικό τους.
- Ενεργοποίηση δύο παραγόντων από το ίδιο το μέλος
- Κωδικοί ανάκτησης και ερωτήσεις ασφαλείας
- Ο κωδικός ζητείται ξανά πριν κινηθούν χρήματα
Δύο έλεγχοι σε κάθε αίτημα
Μια έγκυρη σύνδεση δεν αρκεί. Κάθε κλήση ελέγχεται ξανά με βάση τα δικαιώματα του ρόλου του χρήστη, ώστε ο καθένας να βλέπει και να κάνει μόνο ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του.
- Δικαιώματα ανά ρόλο σε κάθε κλήση
- Μενού από τα ίδια δικαιώματα
- Ρόλοι για ταμεία ενός ή πολλών εργοδοτών
Καταχώρηση και έγκριση
Συναλλαγές, αλλαγές στοιχείων μελών, δάνεια και αλλαγές σχεδίου περιμένουν έγκριση. Οι μαζικές καταχωρήσεις αναστρέφονται μόνο ολόκληρες, με τη σειρά, και ποτέ αφού έχει πληρωθεί μέλος τους.
- Ουρά εγκρίσεων με σχόλια
- Επιβεβαίωση με κωδικό στα αιτήματα που κινούν χρήματα
- Ασφαλής αναστροφή μαζικών καταχωρήσεων
Ίχνη ελέγχου που μπορείτε να παραδώσετε
Οι αλλαγές στα στοιχεία μελών καταγράφονται, οι συνδέσεις καταγράφονται, και κάθε συναλλαγή και μαζική καταχώρηση φέρει ποιος τη δημιούργησε και ποιος την ενέκρινε. Τα ευρήματα του Κέντρου Ενεργειών κρατούν το ιστορικό τους από το άνοιγμα ως την επίλυση.
- Αρχείο αλλαγών μελών
- Αρχείο συνδέσεων
- Δημιουργία, έγκριση και καταχώρηση από, σε κάθε εγγραφή
IORP II
Η ενημέρωση που δικαιούνται τα μέλη
Η IORP II ζητά από τα επαγγελματικά συνταξιοδοτικά ταμεία να ενημερώνουν τα μέλη τους, να διοικούνται με προσοχή και να διαχειρίζονται τον κίνδυνο. Το Pensus σας δίνει τα εργαλεία για όσα περνούν από την καθημερινή διαχείριση.
- Δηλώσεις Συνταξιοδοτικών Παροχών
- Παράγονται από το καθολικό για κάθε μέλος, με τη δήλωση αποποίησης του ταμείου σας.
- Αποχωρήσεις και μεταφορές
- Η θεσμοθετημένη περίοδος αναμονής τηρείται στην εξόφληση, και οι μεταφορές IORP είναι ξεχωριστό είδος συναλλαγής.
- Κίνδυνοι, νωρίς
- Το Κέντρο Ενεργειών μετατρέπει εισφορές που λείπουν, καθυστερήσεις και παλιές αποτιμήσεις σε ευρήματα που παρακολουθούνται.
- Διακυβέρνηση με αρχείο
- Εγκρίσεις, σχόλια και αρχεία ελέγχου δείχνουν πώς πάρθηκε κάθε απόφαση.
Φέρτε τις ερωτήσεις δέοντος ελέγχου σας.
Θα περάσουμε από την ασφάλεια, τα δεδομένα και τους ελέγχους μαζί με την επιτροπή διαχείρισης ή την ομάδα πληροφορικής σας.
Ή γράψτε μας στο [email protected]